MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

paper republic sucht Verstärkung!

MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

25h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (25h / Woche).

Deine Aufgabenbereiche:

Du bist für die Koordination, Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen verantwortlich.
Du erstellst Meeting-Protokolle und unterstützt uns bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
Du bist die kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen.
Du bist für die Arbeitszeiterfassung und Vertragsverwaltung zuständig.
Du bist für die Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln verantwortlich.
Du übernimmst das Sicherheitsmanagement und die Organisation von ErsthelferIn, Sicherheitsvertrauensperson, Brandschutz etc.
Du bist für die Verwaltung der Belege und Kassaführung verantwortlich.
Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung unserer B2B Projekte (Angebotslegung, Rechnungserstellung etc.)

Dein Profil:

Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektabwicklung mit.
Du bist organisiert, kommunikativ und fokussiert.
Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.
Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

ein innovatives, dynamisches und internationales Team
Abwechslungsreiche Team-Events – ganz viele gemeinsame Mittagessen!
Wachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten möglich
Abwechslungsreiche Tätigkeit

Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, mit Option zur Stundenerhöhung.

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt, bitte per Email an Teresa Wundsam (teresa@paper-republic.eu). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt: 1.200,- EUR brutto pro Monat

Arbeitsort: Wien (9. Bezirk)

paper republic e.U.
Teresa Wundsam
Augasse 5+7/EG/Top 1

1090 Wien
Web: www.paper-republic.eu