MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung
paper republic sucht Verstärkung!
MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung
25h / Woche (ab sofort)
Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf.
Wir sind ein internationales dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.
Ab sofort suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (25h / Woche).
Deine Aufgabenbereiche:
- Du bist für die Koordination, Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen verantwortlich.
- Du erstellst Meeting-Protokolle und unterstützt uns bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
- Du bist die kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen.
- Du bist für die Arbeitszeiterfassung und Vertragsverwaltung zuständig.
- Du bist für die Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln verantwortlich.
- Du übernimmst das Sicherheitsmanagement und die Organisation von ErsthelferIn, Sicherheitsvertrauensperson, Brandschutz etc.
- Du bist für die Verwaltung der Belege und Kassaführung verantwortlich.
- Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung unserer B2B Projekte (Angebotslegung, Rechnungserstellung etc.)
- Du bist für die Kundenbetreuung vor Ort verantwortlich.
Dein Profil:
- Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektabwicklung mit.
- Du bist organisiert, kommunikativ und fokussiert.
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
- Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.
- Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.
Wir bieten dir:
- Ein junges, innovatives und internationales Team
- Schnellwachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Cooles Büro in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Lustige Teamevents (Picknicks, Wanderungen, Spieleabende…) – und ganz viele gemeinsame Mittagessen
- Nach Absprache und Einschulung Home-Office-Möglichkeit
Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, mit Option zur Stundenerhöhung.
Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Ibrahim Ali (ibrahim@paper-republic.eu) Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das vorgesehene Mindestgehalt beträgt für diese Position € 1.200,00 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Arbeitsort: Wien (9.Bezirk)
paper republic GmbH
z.H. Ibrahim Ali
Augasse 5-7/EG/Top 1
1090 Wien