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MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung


paper republic sucht Verstärkung!

MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

25h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf. Wir sind ein internationales dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (25h / Woche).

Deine Aufgabenbereiche:

  • Du bist für die Koordination, Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen verantwortlich.
  • Du erstellst Meeting-Protokolle und unterstützt uns bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
  • Du bist die kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen.
  • Du bist für die Arbeitszeiterfassung und Vertragsverwaltung zuständig.
  • Du bist für die Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln verantwortlich.
  • Du übernimmst das Sicherheitsmanagement und die Organisation von ErsthelferIn, Sicherheitsvertrauensperson, Brandschutz etc.
  • Du bist für die Verwaltung der Belege und Kassaführung verantwortlich.
  • Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung unserer B2B Projekte (Angebotslegung, Rechnungserstellung etc.)

Dein Profil:

  • Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektabwicklung mit.
  • Du bist organisiert, kommunikativ und fokussiert.
  • Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
  • Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.
  • Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

  • ein innovatives, dynamisches und internationales Team
  • Abwechslungsreiche Team-Events – ganz viele gemeinsame Mittagessen!
  • Wachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten möglich
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, mit Option zur Stundenerhöhung.

Fühlst du dich angesprochen? Dann teile uns mit warum gerade DU zu uns passt, bitte per Email an Teresa Wundsam (teresa@paper-republic.eu). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Gehalt:  1.200,- EUR brutto pro Monat  

Arbeitsort: Wien (9. Bezirk)

paper republic e.U.
Teresa Wundsam
Augasse 5+7/EG/Top 1

1090 Wien
Web: www.paper-republic.eu