MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

paper republic sucht Verstärkung!

MitarbeiterIn Assistenz der Geschäftsführung

25h / Woche (ab sofort)

Wir lieben Leder und Papier, und sind einer der führenden Hersteller von qualitativ hochwertigen Notizbüchern in Europa, mit Hauptsitz in Wien und weltweitem Online-Verkauf.
Wir sind ein internationales dynamisches Team, welches Ideen gerne gemeinsam entwickelt und umsetzt.

Ab sofort suchen wir eine Assistenz für unsere Geschäftsführung (25h / Woche).

Deine Aufgabenbereiche:

Du bist für die Koordination, Begleitung und Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen verantwortlich.
Du erstellst Meeting-Protokolle und unterstützt uns bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen.
Du bist die kommunikative Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen.
Du bist für die Arbeitszeiterfassung und Vertragsverwaltung zuständig.
Du bist für die Bestandsaufnahme und gegebenenfalls Nachbestellung von Büroartikeln verantwortlich.
Du übernimmst das Sicherheitsmanagement und die Organisation von ErsthelferIn, Sicherheitsvertrauensperson, Brandschutz etc.
Du bist für die Verwaltung der Belege und Kassaführung verantwortlich.
Du unterstützt uns bei der Auftragsabwicklung unserer B2B Projekte (Angebotslegung, Rechnungserstellung etc.)
Du bist für die Kundenbetreuung vor Ort verantwortlich.

Dein Profil:

Du bringst mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Projektabwicklung mit.
Du bist organisiert, kommunikativ und fokussiert.
Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Du bist flexibel und kannst mit stressigen Situationen umgehen.
Du bringst gute Stimmung mit und bist ein proaktiver Teamplayer, der Ideen und Lösungsvorschläge einbringt.
Du begeisterst dich für Notizbücher, Leder und Handwerk.

Wir bieten dir:

Ein junges, innovatives und internationales Team
Schnellwachsendes Unternehmen mit reichlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Cooles Büro in zentraler Lage mit guter öffentlicher Anbindung
Lustige Teamevents (Picknicks, Wanderungen, Spieleabende…) – und ganz viele gemeinsame Mittagessen
Nach Absprache und Einschulung Home-Office-Möglichkeit

Teilzeitbeschäftigung, unbefristet, mit Option zur Stundenerhöhung.

Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deinen Lebenslauf und teile uns mit warum gerade DU zu uns passt, bitte per E-Mail an Ibrahim Ali (ibrahim@paper-republic.eu) Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das vorgesehene Mindestgehalt beträgt für diese Position € 1.200,00 brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Arbeitsort: Wien (9.Bezirk)

paper republic GmbH

z.H. Ibrahim Ali
Augasse 5-7/EG/Top 1
1090 Wien